Pour les équipes événementielles

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• La Magie de J'en Cloud! : Avec J'en Cloud!, vous n'avez plus besoin de jongler avec des Post-it, des carnets de notes et des emails envoyés dans tous les sens. Notre outil de gestion de projets est conçu pour vous aider à garder le contrôle, même lorsque les choses deviennent un peu folles.
• Une Interface Délicieusement Colorée : Notre interface graphique est spécialement étudiée pour optimiser votre efficacité. Les couleurs et les icônes sont choisies pour favoriser la concentration et la mémorisation. C'est comme si vous aviez un chef d'orchestre virtuel qui s'assure que chaque détail est à sa place, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
• Le Pouvoir de la Matrice d'Eisenhower : Vous savez ce qu'on dit : "Il faut savoir prioriser ses priorités". Avec J'en Cloud!, vous pouvez classer vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Plus besoin de vous demander si vous avez oublié quelque chose, notre matrice d'Eisenhower s'en charge pour vous. C'est comme si vous aviez un assistant personnel qui vous rappelle de respirer entre deux coups de feu.
• La Flexibilité des Tâches Flash : Les imprévus font partie du quotidien dans l'événementiel. Avec les Tâches Flash, vous pouvez gérer les petites tâches rapides sans encombrer votre agenda principal. C'est comme si vous aviez un petit lutin magique qui s'occupe des petits détails pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.
• Des Scénarios Automatisés pour des Événements Sans Accrocs : Imaginez que chaque étape de votre événement se déroule comme par magie. Avec les scénarios automatisés de J'en Cloud!, vous pouvez définir des processus récurrents qui se déclenchent automatiquement. C'est comme si vous aviez un magicien qui fait apparaître tout ce dont vous avez besoin au bon moment.

1. Création de la Carte : Une nouvelle carte intitulée "Salon de l'Innovation" est créée avec le type de carte "Événement". L'équipe dédiée est sélectionnée, et une échéance est définie pour la phase de préparation.
2. Ajout des Tâches : Des tâches sont ajoutées dans la carte, comme "Rechercher des exposants", "Louer l'espace", "Créer le programme", et "Envoyer les invitations". Chaque tâche est assignée à un membre spécifique de l'équipe.
3. Utilisation des Scénarios : Un scénario est créé pour automatiser la création de tâches lorsque la carte passe en phase de planification. Par exemple, une tâche "Préparer le stand" est automatiquement ajoutée et assignée à l'équipe de logistique.
4. Synchronisation avec Google Calendar : Les échéances des tâches sont synchronisées avec Google Calendar pour une vue d'ensemble des deadlines.
5. Suivi et Ajustements : L'équipe utilise les Tâches Flash pour gérer les imprévus, comme "Appeler le traiteur pour la pause déjeuner". Les notifications de J'en Cloud! assurent que tout le monde est informé des mises à jour.
6. Déplacement de la Carte : Lorsque toutes les tâches de préparation sont terminées, la carte est déplacée dans la colonne "Prêt à lancer". Un scénario automatise le déplacement de la carte vers le tableau "Suivi post-événement" après le salon.
7. Analyse Post-Événement : Une fois le salon terminé, une tâche "Rédiger le rapport d'événement" est ajoutée et assignée à l'équipe de communication. Les résultats et les retours sont analysés pour améliorer les futurs événements.